挨拶だけはしない
Don't Just Say Hello (nohello.net)
要約
このウェブサイトは、チャットでのコミュニケーションにおいて、単に「こんにちは」とだけ言うのではなく、すぐに用件を伝えることを推奨しています。これは、相手を待たせる時間を減らし、生産性を向上させるためです。挨拶と質問を組み合わせる、あるいはより丁寧な前置きを添えることで、非同期コミュニケーションを促進し、全員がハッピーになる方法を提案しています。
全文翻訳
「こんにちは」だけでは終わらないで
チャットで単に「こんにちは」と言うのはやめましょう
電話で誰かに電話をかけ、「こんにちは!」と言ってから保留にするのを想像してみてください… 🤦♀️
❌ こうするのはやめましょう
[画像: Keith's Slack avatar]
Keith 2:15 PM
hi
[画像: Tim's Slack avatar]
Tim 2:19 PM
...?
[画像: Keith's Slack avatar]
Keith 2:20 PM
あの件は何時だったっけ?
[画像: Tim's Slack avatar]
Tim 2:20 PM
ああ - 3時半だよ、君
Keith はもっと早く答えを得られたはずで、Tim を待たせる必要もありませんでした。実際、Tim はすぐに質問について考え始めることができたのです!
このようにする人は、通常、対面や電話のように、すぐに要求に入るのではなく、丁寧であろうとしています。それは素晴らしいことです!しかし、今は2022年であり、チャットはそれらのどちらでもありません。ほとんどの人にとって、タイピングは話すよりもはるかに遅いです。そのため、最善の意図にもかかわらず、実際には相手を待たせているだけなのです。質問を組み立てるのを待たせることになり、生産性の損失(そして少しイライラさせます)につながります。
以下のような場合も同様です。
- 「こんにちは、いますか?」
- 「こんにちは、ソフィー。ちょっと質問があります。」
- 「ちょっといい?」
- 「yt?」(You there? の略)
- 「ping」(呼びかけ)
- など
質問を直接してください! 😫
✅ こちらを試しましょう
[画像: Dawn's Slack avatar]
Dawn 2:15 PM
やあ!あの件は何時だったっけ?
[画像: Tim's Slack avatar]
Tim 2:15 PM
やあ、3時半だよ
[画像: Dawn's Slack avatar]
Dawn 2:15 PM
ありがとう、じゃあその時に!
[画像: Tim's Slack avatar]
Tim 2:16 PM
👌 どういたしまして
単に「こんにちは」と言って質問をするのが少しぶっきらぼうだと感じる場合は、メッセージの前に好きなだけ丁寧な言葉を添えることができます。
例えば:
- 「やあ、元気?あと、あの件はいつまでだったか、何かアイデアある?」
- 「こんにちは!お元気ですか。お時間のある時に、最新のデッキをいただけませんか :)」
- 「ねえ、忙しくなかったら、あのNFR(非機能要件)を更新してもらえない?」
- など
些細なことのように思えるかもしれませんが、最初の挨拶の返信を得る前に質問をすることで、非同期コミュニケーションも可能になります。相手が離席していて、戻ってくる前にあなたがメッセージを残した場合、相手は単に「こんにちは」というメッセージを見て何があったのかを推測するのではなく、あなたの質問に答えることができます。
正しく行えば、みんなハッピーです! 🎉